Internationale Messe & Ausstellungen

Deutscher Pavillon bei der Welt klimakonferenz in Ägypten

Für die COP27 im ägyptischen Sharm El-Sheikh haben wir uns nicht nur geografisch einen Riesenschritt vorgewagt: Mit der Gesamtplanung des Messeauftritts inklusive Standdesign & Ausstattung, einer Streaming-Website & dem Speaker:innen-Managementtool für dezentrale Programm-Orga haben wir in 10 Tagen 36 hybride Events mit wechselnden Technik-Set-Ups live produziert - ressourcenschonend mit kleiner vor-Ort-Crew & Team-Backup im Berliner Remote-Sendestudio.

Full Service Messe Event produktion in Sharm El-Sheikh

Konzeption: Technik, Look & Messearchitektur

Den Auftritt der Bundesregierung auf dem wichtigsten internationalen Tagungs-Event in Sachen Klimakrisen-Bekämpfung, der United Nation Framework Convention on Climate Change (COP 27), haben wir im Jahr 2022 nicht mehr bloß technisch ausgestattet.

Zur konzeptionellen Gesamtplanung gehörte die Entwicklung eines Slogans ebenso wie der Entwurf des Event-Designs mit der thematischen Anlehnung sowohl an  Veranstaltungsort und Haupt-Event als auch an die strategische Ausrichtung der bundesdeutschen Klimapolitik. Hierfür haben wir das zurückgenommene CI des Bundes mit der Farb- und Formwelt afrikanischer Klimazonen und Zeit-Temperatur-Diagrammen kombiniert. Alles vor dem Hintergrund wie diese Elemente letztlich in Motion Designs für die verschiedenen Livestreaming-Formate oder in der Ästhetik der Messearchitektur funktionieren.

Das Standkonzept visualisierten wir über Unreal Engine in einem virtuellen 3D-Rundgang - erst für unsere Kunden und später für die ausführenden Messebauunternehmen vor Ort in Ägypten. Beim Entwurf des Deutschlandpavillons stand der Begegnungsraum mit großem, offenem Podium und Pressebereich im Zentrum. Studiotechnik, remote Kameras sowie Ruheräume platzierten wir nicht einsichtig im Backstage-Bereich. Grundsätzlich haben bei der Planung des Pavillons auf einen ressourcenschonenden Umgang mit Baustoffen gelegt und vornehmlich recyclingfähige, natürliche Materialien aus lokaler Herstellung verwendet.

Website & Speaker Management Tool

Für alle Interessierten, die das Event von daheim aus live oder im Anschluss noch einmal im Detail miterleben wollten, haben wir eine Website im CI der Veranstaltung kreiert, aufgesetzt und mit Content zu Speaker:innen und Programmpunkten ausgestattet. Natürlich wie immer powered by Webflow, weil bei solchen Live-Events nichts so wichtig ist wie die saubere Performance. Zentrales Element der Startseite war die Livestream-Bühne mit Mediathek, in der die einzelnen Programmpunkte direkt im Anschluss der Sendung hochgeladen wurden.

Unseren Kunden haben wir im Vorfeld ein cloud-basiertes Tool für effektive, barrierefreie und zuverlässige Speaker:innen- & Side Event-Planung zur Verfügung gestellt. Dadurch ließen sich Programmpunkte und Details dezentral einpflegen und Änderungen niedrigschwellig mit unserem Regie-Team vor Ort absprechen.Über eine Schnittstelle aktualisierten sich zudem die Informationen auf der Programmseite der Event-Page in Echtzeit.

Remote Produktion Sharm El-Sheikh/Berlin

Unser Remote Sendestudio in Kreuzberg bietet sich auch an, wenn es darum geht, die Ressourcen unseres Teams zu schonen - vor allem, wenn es sich um eine 10 -tägige Produktion im Ausland handelt. Für Absprachen mit den Kunden und die Koordination lokaler Dienstleister war unsere Projektleitung natürlich die ganze Zeit vor Ort in Ägypten. Während der COP 27 übernahm zusätzlich eine Basis-Crew die Regie, Bildmischung und Steuerung aller audiovisuellen Signale vor Ort im Deutschlandpavillon.

Die Website-Aktualisierungen, Videoaufbereitung, Grafik, Livestream-Abmischung und Technischer Support für Teilnehmer:innen und Zugeschalteten stellte allerdings unser Team im Berliner Urban Studio sicher. Ausfallsicher Dank LTE-Bonding wurden hier die Signale aus Ägypten live abgemischt. So entstanden in 10 Tagen 36 hybride Side-Events mit wechselnden Setups, die Live auf der Website des Events ausgespielt wurden.

Weltklimakonferenz Ägypten Deutscher Pavillon

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